§ 1 Veranstalter

Veranstalter der Muttertagsaktion 2025 (nachfolgend „Aktion“) ist:

Meminto GmbH

Mosbach, Baden-Württemberg, Deutschland

(nachfolgend Meminto oder Veranstalter)

§ 2 Aktionszeitraum und Gegenstand

(1) Die Aktion findet im Zeitraum vom Aktionsstart bis zum 26. April 2025 (23:59 Uhr) statt. Anmeldungen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, können nicht mehr berücksichtigt werden.

(2) Im Rahmen der Aktion haben Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit, eine persönliche Videobotschaft von bis zu drei (3) Minuten Länge aufzunehmen oder hochzuladen. Meminto erstellt daraus eine gedruckte Postkarte, die mit einem QR-Code oder einem vergleichbaren Zugangslink zur Videobotschaft versehen wird, und versendet diese kostenfrei an die von der teilnehmenden Person angegebene Adresse der Mutter innerhalb Deutschlands.

(3) Die Aktion ist auf insgesamt 500 Postkarten begrenzt. Es gilt das Prinzip der Reihenfolge der vollständig eingegangenen Anmeldungen (First come, first served). Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme oder auf Zusendung einer Postkarte besteht nicht. Meminto behält sich vor, die Aktion jederzeit ohne Angabe von Gründen zu ändern, auszusetzen oder vorzeitig zu beenden.

(4) Der Versand der Postkarten ist für den 5. Mai 2025 geplant, sodass eine rechtzeitige Zustellung zum Muttertag (11. Mai 2025) innerhalb Deutschlands angestrebt wird. Meminto übernimmt keine Haftung für Verzögerungen oder Zustellungsfehler, die durch den Postdienstleister oder durch fehlerhafte Adressangaben seitens der Teilnehmenden verursacht werden.

§ 3 Teilnahmevoraussetzungen

(1) Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich natürliche Personen, die:

• das 18. Lebensjahr vollendet haben,
• ihren Wohnsitz in Deutschland haben,
• eine gültige E-Mail-Adresse besitzen und
• die Empfängeradresse (Mutter) innerhalb Deutschlands angeben.

(2) Pro Person ist die Teilnahme auf eine (1) Postkarte beschränkt.

(3) Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Meminto sowie deren Angehörige.

§ 4 Ablauf der Teilnahme

Die kostenlose Teilnahme erfolgt durch folgende Schritte:

1. Aufrufen des Aktionsformulars auf der Meminto-Website.
2. Angabe der erforderlichen Daten: Vor- und Nachname des Absenders, E-Mail-Adresse des Absenders sowie vollständige Empfängeradresse der Mutter (Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort).
3. Aufnahme oder Upload einer Videobotschaft von maximal 3 Minuten Länge über das bereitgestellte Tool (Direktaufnahme über Smartphone oder Computer, oder Upload eines vorab aufgezeichneten Videos).
4. Bestätigung der vorliegenden Teilnahmebedingungen sowie der Datenschutzinformationen.
5. Optionale, freiwillige Einwilligung in die Übertragung der Videodaten an den Drittanbieter feedspace.io (siehe § 6 Abs. 3) sowie optional in den Empfang des Meminto-Newsletters (siehe § 6 Abs. 5).

§ 5 Anforderungen an die Videobotschaft

(1) Die Videobotschaft darf eine maximale Länge von drei (3) Minuten nicht überschreiten.

(2) Es sind ausschließlich Inhalte zulässig, die:

• nicht gegen geltendes deutsches oder europäisches Recht verstoßen,
• keine beleidigenden, diskriminierenden, pornografischen, gewaltverherrlichenden oder anderweitig anstößigen Inhalte enthalten,
• keine Rechte Dritter verletzen (insbesondere keine urheberrechtlich geschützte Musik, Bilder oder sonstige Werke ohne entsprechende Lizenz), und
• keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einwilligung enthalten.

(3) Meminto behält sich das Recht vor, eingereichte Videos vor dem Versand manuell zu prüfen und solche abzulehnen, die gegen die vorstehenden Anforderungen verstoßen oder nach eigenem Ermessen als ungeeignet eingestuft werden. Im Falle einer Ablehnung erfolgt keine gesonderte Benachrichtigung des Teilnehmenden. Der freigewordene Platz kann nach Ermessen von Meminto an einen anderen Interessenten vergeben werden, sofern das Kontingent und der Zeitplan dies erlauben.

(4) Die Teilnehmenden versichern, dass sie alle erforderlichen Rechte an den eingereichten Videoinhalten besitzen und dass durch die Einreichung keine Rechte Dritter verletzt werden. Für etwaige Rechtsverletzungen haftet ausschließlich die teilnehmende Person.

§ 6 Datenschutz und Datenverarbeitung

(1) Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Meminto GmbH, Mosbach, Baden-Württemberg. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die auf der Meminto-Website angegebenen Kontaktdaten.

Daten der teilnehmenden Person (Absender):

(2) Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse des Absenders erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) zur Abwicklung der Aktion. Diese Daten werden nach Abschluss der Aktion und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Daten der Empfängerin (Mutter):

(3) Die Adressdaten der Empfängerin werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) ausschließlich zum einmaligen Postkartenversand im Rahmen dieser Aktion verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung findet nicht statt. Die Daten werden unmittelbar nach erfolgtem Versand gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken oder ein Verkauf dieser Daten erfolgt in keinem Fall.

Videodaten – Drittlandübertragung:

(4) Zur technischen Verarbeitung der Videobotschaften nutzt Meminto den Drittanbieter feedspace.io. Die Videos werden temporär auf Servern von feedspace.io in den USA gespeichert und nach Abschluss der technischen Verarbeitung gelöscht. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO vor. Die Datenübertragung in die USA erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie werden gesondert um Ihre Einwilligung gebeten. Ohne diese Einwilligung ist eine technische Durchführung der Aktion nicht möglich.

Newsletter:

(5) Die Teilnahme an der Aktion ist nicht vom Abonnement des Meminto-Newsletters abhängig. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung freiwillig und aktiv in den Empfang des Newsletters eingewilligt haben (gesonderte Checkbox), verarbeitet Meminto Ihre E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (z. B. per E-Mail oder über den Abmeldelink im Newsletter). Die Daten werden an keine Dritten weitergegeben oder verkauft.

(6) Teilnehmende haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß der DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg).

§ 7 Haftungsausschluss

(1) Meminto haftet nicht für technische Störungen, Verzögerungen oder Ausfälle im Zusammenhang mit der Teilnahme, dem Video-Upload oder der Postkartenzustellung, soweit diese nicht auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz von Meminto beruhen.

(2) Meminto übernimmt keine Haftung für fehlerhafte, unvollständige oder unleserliche Adressangaben seitens der Teilnehmenden. Etwaige Rücksendungen oder Nichtzustellungen begründen keinen Anspruch auf erneuten Versand oder Schadensersatz.

(3) Meminto haftet nicht für Rechtsverletzungen durch von Teilnehmenden eingereichte Videoinhalte. Die Verantwortung für die eingereichten Inhalte liegt ausschließlich bei der jeweiligen teilnehmenden Person.

(4) Ein Anspruch auf Zusendung einer Postkarte besteht nicht. Die Leistung von Meminto ist freiwillig und kann bei Erschöpfung des Kontingents oder aus sonstigen sachlichen Gründen verweigert werden.

§ 8 Sonstige Bestimmungen

(1) Meminto behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Meminto-Website veröffentlicht.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

(3) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Soweit gesetzlich zulässig, ist Gerichtsstand Mosbach, Baden-Württemberg.

(4) Der Rechtsweg ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für Entscheidungen über die Zulassung zur Aktion, die Ablehnung von Videoinhalten sowie die Vergabe von Plätzen nach Erschöpfung des Kontingents.